今年下半年以来,柳东新区人社局大力实施流动人员人事档案信息化规范管理提升项目,将此作为提升流动人员人事档案管理科学化、规范化、标准化水平的有力抓手,从部署到保障再到推进,严格按照人力资源和社会保障部、广西壮族自治区人社厅相关档案文件标准,对在库的所有流动人员人事档案逐人逐类逐项逐页开展档案自查及数字化整理

工作启动以来,在经费保障、场地配备、设备购置等准备方面,提前部署、合理安排,确保工作保障到位。通过政府购买服务的方式,配备专业档案工作人员,明确工作职责,确保任务有效落实。经过档案分类整理、目录录入、图像扫描、原版处理、高清制作、数字化处理等环节,于近日整体完成了柳东新区流动人员人事档案信息化规范管理全覆盖

在今后的工作中,柳东新区人社局将严明纪律,大力提升管理规范化。加强对档案管理人员的业务培训、明确纪律要求,要求责任工作人员在获得查阅权限后,方可查询流动人员电子人事档案;实现无纸化办公,有效保护纸质档案安全;归档散材料“即归即扫”;并定期比对纸质版档案信息与电子版档案信息是否一致,防止人事档案“两层皮”现象,有效推进柳东新区流动人员人事档案管理科学化和规范化。

柳东新区流动人员人事档案信息化规范管理提升项目是柳东新区落实自治区推行“一门式”改革和“一网式”服务的重要举措之一,标志着柳东新区实现了所有流动人员人事档案与全区流动人员人事档案管理网联平台系统及广西数字政务一体化平台的全面挂接,这将打破长期以来机构之间形成的档案管理信息孤岛,进入了全面利用数据提升内部管理和外部服务的新阶段。一方面,在机构协同办理上,实现异地联网流转办理、在线远程查阅数字档案、大数据实时统计等,有利于推动建成“数据管理统一、业务管理统一、服务供给统一”三位一体的新型流动人员人事档案公共服务体系,提升政务一体化办公能力;另一方面,在便民利民上,档案业务可进行网上申报、网上查阅、网上预审、网上反馈、线上一站办结,解决了线下门窗多、手续多,办理慢等传统服务模式存在的问题,逐步推进实现群众办事“最多跑一次”“最好不用跑”的良好局面。